Datenschutz

Verantwortlicher

Was wir erheben

• Ihre Antworten auf die sieben Fragen dieser Seite.
• Ihre E-Mail-Adresse und den Namen Ihres Betriebs.
• Woher Sie gekommen sind — Kampagnenkennung, Klick-Kennzeichen, verweisende Seite. Damit wissen wir, welche Anzeige Sie erreicht hat.
• Öffentlich zugängliche Angaben über Ihren Betrieb, die wir zu Ihrer Unterlage zusammentragen. Jede Angabe wird mit ihrer Quelle gespeichert.
• Technische Sicherheitsdaten wie Zeitpunkt, IP-bezogene Missbrauchsgrenzen und ein zufälliges Zugriffszeichen für Ihren Bearbeitungsstand.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir beantworten Ihre Anfrage, recherchieren die öffentlich sichtbaren Betriebsangaben, erstellen die angeforderte Unterlage und senden sie an Ihre E-Mail-Adresse. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Missbrauchsschutz, sichere Zuordnung und die Messung der Herkunft beruhen auf unserem berechtigten Interesse an einem sicheren und wirtschaftlich betreibbaren Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihre Daten werden nicht verkauft.

Dienstleister und Übermittlungen

• Contabo: Hosting der Anwendung und Datenbank in Europa.
• Tavily: Suche in öffentlichen Webquellen. Ihre E-Mail-Adresse wird nicht als Suchbegriff übermittelt; bei der Websuche kann eine Verarbeitung in den USA stattfinden.
• Scaleway Generative APIs in Paris: Einordnung eingehender Antworten, soweit Sie auf unsere Nachricht antworten.
• Resend: technische Zustellung der angeforderten E-Mail.

Soweit ein Dienstleister Daten außerhalb des EWR verarbeitet, erfolgt die Übermittlung nur auf einer nach Kapitel V DSGVO zulässigen Grundlage.

Speicherung im Browser

Während des Ausfüllens hält der Browser Ihre Antworten im Sitzungsspeicher. Nach dem Absenden speichert er Vorgangskennung und Zugriffszeichen lokal, damit Sie den Bearbeitungsstand und Korrekturen ohne Konto öffnen können. Diese Daten können Sie über die Browser-Einstellungen löschen. Wir setzen dafür keine Werbe-Cookies ein.

Was Sie selbst gesagt haben, bleibt getrennt

Ihre eigenen Antworten werden in Ihrer Unterlage als Selbstauskunft gekennzeichnet und nie als belegte Tatsache dargestellt. Das ist keine Höflichkeit, sondern die Arbeitsweise: was Sie sagen, und was wir belegen können, sind zwei verschiedene Dinge.

Speicherdauer

Wir speichern Anfrage, Unterlage und Kommunikationsnachweis nur so lange, wie sie für Bearbeitung, Rückfragen und die Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Nicht mehr erforderliche Daten werden gelöscht oder anonymisiert.

Ihre Rechte und Beschwerde

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Eine Nachricht an office@virtus-umbra.ai genügt. Sie können sich außerdem bei der Österreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, beschweren.